INFORMATIVA PER
LE PRENOTAZIONI ONLINE

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14
REG. EUR. 679/2016 (GDPR)

La presente informativa privacy viene rilasciata da parte della Società Namur S.r.l., con sede legale in Roma alla Via Mantellini, 3, e dalla Società Fiducia S.r.l. con sede in Roma alla Via C. Correnti, 6, che operano come autonomi Titolari del trattamento.

FONTE E CATEGORIE DI DATI
I suoi dati personali sono raccolti presso di Lei, a seguito della fase di registrazione che consente l’accesso ed il successivo utilizzo dell’applicazione di prenotazione online a qualsiasi esame o visita o altra prestazione fornita dalle società Titolari del trattamento.  I dati personali raccolti sono costituiti da dati comuni quali nome e cognome, dati di contatto, password da lei scelta, user id, dati anagrafici e qualsiasi altra informazione che Lei stesso fornirà mediante la compilazione del format di registrazione. Successivamente alla registrazione Lei potrà procedere alla prenotazione online degli esami o visite o prestazioni di Sua necessità. Dalla tipologia di esame potrebbero evincersi, indirettamente, dei dati inerenti il suo stato di salute. Nessun trattamento di tali informazioni verrà effettuato in questa fase se non al fine di consentirLe  la prenotazione dell’esame da Lei richiesto. Il successivo trattamento delle categorie particolari di dati, invece, sarà effettuato per le finalità diagnostiche o di cura richieste e per tali trattamenti riceverà la relativa informativa privacy al momento dell’erogazione della prestazione da parte di ciascuna Società Titolare.

FINALITÀ E BASE LEGALE
I dati che La riguardano possono essere trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la registrazione necessaria all’utilizzo del sistema informatico che consente la prenotazione online e, quindi, la successiva prenotazione con conseguente possibilità per le società titolari di autorizzare l’accesso al sistema di registrazione online unicamente al richiedente in possesso dei requisiti necessari e fornirLe i codici di autenticazione necessari per l’uso del sistema di registrazione;
2. adempimento di obblighi di legge (es. ordini autorità giudiziaria o richieste Authority privacy);
3. eventuali esigenze difensive e fini di sicurezza informatica connessa all’uso del sistema di registrazione online;
4. esclusivamente nel caso di suo consenso specifico, per contattarLa ed informarLa circa le nostre iniziative promozionali al fine, ad esempio, di accordarle sconti o informarla circa nostre nuove prestazioni e servizi.

Per il conseguimento della finalità di cui alla lettera a) la base legale del trattamento è la finalità  precontrattuale su istanza del soggetto interessato. Per la lettera b) la base legale del trattamento è costituita dalla finalità dall’adempimento di obblighi di legge. Per la lettera c) la base legale è costituita dal legittimo interesse nel cui ambito rientrano le finalità difensive e quelle per finalità di sicurezza informatica per la tutela dei suoi dati. Il legittimo interesse è costituito anche dalla comunicazione infragruppo (nel caso di specie necessaria per la verifica dei requisiti in capo ai richiedenti che intendono effettuare la prenotazione online). Lei ha il diritto di opporsi al trattamento per legittimo interesse nei casi previsti dalla legge laddove sia portatore di una situazione particolare. Il Titolare del trattamento, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per quanto riguarda la finalità di marketing di cui alla lettera d) premesso che non viene effettuata alcuna attività di profilazione dei suoi dati, Le ricordiamo che lei potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento (es. tramite le modalità indicate per l’esercizio dei diritti). Le ricordiamo, inoltre, che Lei è libero di prestare il consenso ad un titolare e negarlo ad un altro. La mancata prestazione del consenso non avrà alcuna conseguenza circa la sua possibilità di registrarsi e di prenotare. Peraltro il consenso prestato, anche se non revocato, avrà la durata massima di due anni e successivamente le sarà ripresentata la richiesta.

Le confermiamo che nessun dato personale sarà utilizzato da parte del Titolare per scopi diversi da delle finalità descritte, né verrà utilizzato a scopo di tracciamento delle attività del suo device.

CONFERIMENTO E MODALITÀ
Il conferimento dei dati è necessario per avere accesso alle funzionalità e ai contenuti del sistema di prenotazione online ed avviene al momento della registrazione, operazione indispensabile per l’utilizzo del sistema di prenotazione. Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nel caso in cui la prenotazione venga effettuata da altra persona (es. esercenti la potestà) i dati potranno essere raccolti presso terzi.

TRASFERIMENTO DEI DATI
I suoi dati possono essere trasferiti a:

1. il DPO nominato dal Titolare del trattamento, in caso di esercizio dei diritti GDPR da parte dei soggetti interessati;
2. i soggetti terzi e fornitori con cui il Titolare collabora per la gestione tecnica e la manutenzione del sistema;
3. i terzi soggetti per assicurare l’esercizio del diritto di difesa (studi legali) o autorità giudiziaria per adempiere ad ordini della medesima.

I suoi dati saranno salvati nei server della società fornitrice del sistema. I dati in questione potranno essere trasferiti ad altri soggetti solo se necessario per finalità di assistenza, e manutenzione tecnica del sistema.  I dati personali potranno inoltre essere trasferiti ad altri soggetti solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l'osservanza delle norme che regolano la materia. I soggetti di cui sopra potranno agire quali autonomi titolari del trattamento oppure quali responsabili del trattamento.

DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO EXTRA UE
Non saranno effettuati né il trasferimento extra UE né la diffusione dei suoi dati personali.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati che La riguardano saranno conservati per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR, nonché per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, degli obblighi precontrattuali e, eventualmente, per l’esercizio del diritto di difesa del Titolare. Maggiori informazioni sulle tempistiche di conservazione e trattamento sono disponibili presso il Titolare. I suoi dati potranno essere conservati per il periodo legale di conservazione dei dati.

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento Lei potrà esercitare  i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e gli altri diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento europeo. I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo a ciascun Titolare presso la propria sede ed indicando, preferibilmente, nell’oggetto “PRIVACY”.
Si potrà rivolgere ai Titolari ai seguenti indirizzi:

• per Fiducia S.r.l. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure rivolgendosi al Responsabile per la protezione dei dati personali alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
• per Namur S.r.l. a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure rivolgendosi al Responsabile per la protezione dei dati personali alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.per la Società Namur.

Inoltre, Lei potrà proporre reclamo ex art. 77 del GDPR innanzi all’Authority privacy in Roma, P.zza Venezia, 11, www.garanteprivacy.it nel caso in cui ritenga vi sia stata una violazione dei suoi dati personali.